机构知识库
盛威中创机构知识库管理系统
盛威中创机构知识库管理系统适用于高校、科研机构等对知识收集、保存、管理、检索教学和科研过程中涉及的数字资源,主要包括专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物的析出文献、专利文献、标准、法律法规、电子资源的各类文献。
盛威中创机构知识库管理系统主要功能: 机构知识资产管理:对本机构已经涉及的显性知识产品本身的收集、组织和长期保存。
机构知识传播管理:对显性或隐性的知识及时捕获、转化、传播以及对知识内容的审计,将知识资产转化为生产力。
个人知识管理:个人文档收集、存储、检索。
系统管理:组织、用户、权限等后台支撑系统。
一、机构知识资产管理
1. 文献录入
单一文件和文件目录下一批文件。
2. 专著
著录项:主要责任者、题名、其他题名信息、文献类型标识、其他责任者、版本项、出版地、出版者、出版年、引文页码、引用日期、获取访问路径、数字对象唯一标识。
3. 专著的析出文献
著录项:析出文献主要责任者、析出文献题名、析出文献类型标识、析出文献其他责任者、专著主要责任者、专著题名、其他题名信息、版本项、出版地、出版者、出版年、析出文献的页码、引用日期、获取访问路径、数字对象唯一标识。
4. 连续出版物
著录项:主要责任者、题名、其他题名信息、文献类型标识、年卷期或其他标识、、出版地、出版者、出版年、引用日期、获取访问路径、数字对象唯一标识。
5. 连续出版物的析出文献
著录项:析出文献主要责任者、析出文献题名、文献类型标识、连续出版物题名、其他题名信息、年卷标识与页码、引用日期、获取访问路径、数字对象唯一标识。
6. 专利
著录项:专利申请者或所有者、专利题名、专利号、文献类型标识、公告日期或公开日期、引用日期、获取访问路径、数字对象唯一标识
7. 标准
著录项:标准号、中文名称、英文名称、前言、试用范围、发布日期、实施日期、废止日期、标准状态、中国标准分类号、国际标准分类号、中文主题词、发布部门、起草人、起草单位、归口单位、采用标准号、采用关系、被采用关系、修改单号、修改单名称、修改单发布日期、修改单实施日期。
8. 法律法规
著录项:资料属性、部门分类、制定机关、颁布文号、颁布日起、实施日期、时效性。
9. 电子资源
著录项:主要责任者、题名、其他题名信息、文献类型标识、出版地、出版者、出版年、引文页码、更新或修改日期、引用日期、获取访问路径、数字对象唯一标识。
10. 知识录入
录入项:主题词(关键词)、内容、内容在章节中位置
关联关系:主题词和相关词间关系:属种、从属、关联。
11. 术语库录入
录入项:条目编号、优先术语、缩略形式、许用术语、符号、拒用和被取代术语、专业领域、定义、出自标准、概念的其他标书形式、示例、注。
二、机构知识传播管理
1. 检索
可检索知识库中信息记录:著录信息、知识信息、术语信息、文档、标准。检索输入根据检索内容动态给出检索条件。
1) 著录信息
著录信息细分:专著著录信息、专著析出文献、连续出版物、连续出版物析出文献、专利文献、标准、电子资源、法律法规等项,每项下再具体动态细分。
2) 知识信息
根据主题词、题名、其他题名信息、主要责任者等信息查询知识。
3) 术语信息
根据优先术语、许用术语、专业领域等信息查询信息。
4) 标准
根据标准名称、标准编号等信息查询标准。
2. 订阅
可将感兴趣的一组知识订阅保存起来,方便查找知识信息。
3. 收藏
在知识使用过程中对于感兴趣的知识进行收藏,方便随时查阅。
4. 知识地图
在知识地图中通过主题词查阅相关联的知识。关联关系分:属种、从属、关联。
三、个人知识管理
1. 文档管理
收集文档信息:文档名称、关键词、作者、发布时间、作者单位、电子文档并进行保存。
对收集的数字资产管理:查看、修改、下载、删除等。
2. 富文本管理
在线填写文章内容、图片,并采集文件名称、关键词等信息。
对收集的数字资产管理:查看、修改、下载、删除等。